Privacyverklaring

De Jonge Privacy Advocaten Nederland (“JPAN”) verwerkt persoonsgegevens. Door middel van deze privacyverklaring wil JPAN zo transparant mogelijk zijn over hoe wordt omgegaan met jouw persoonsgegevens. 

1. Hoe JPAN persoonsgegevens verkrijgt
JPAN verwerkt jouw persoonsgegevens wanneer jij de website www.jongeprivacyadvocaten.nl bezoekt, contact opneemt met JPAN, deelneemt aan een JPAN evenement of webinar, JPAN financieel steunt of lid bent van JPAN.

In sommige van de bovenstaande situaties is het voor JPAN noodzakelijk om jouw persoonsgegevens te verwerken om uitvoering te geven aan of het aangaan van een overeenkomst, bijvoorbeeld als je je registreert als lid of wanneer je je aanmeldt voor een evenement of webinar. Als je de noodzakelijke gegevens niet met ons deelt, dan kan JPAN jou niet registreren als lid of jou toegang geven tot een evenement of webinar.

JPAN kan ook persoonsgegevens verwerken door middel van cookies. Zie onder 9 voor meer informatie.

2. Categorieën persoonsgegevens 
JPAN kan de volgende categorieën persoonsgegevens van jou verwerken:

• naam en e-mailadres;
• jouw functie, kantoor en beëdigingsdatum;
• betalingsinformatie;
• technische gegevens, zoals het IP-adres van jouw apparaat, de gebruikte webbrowser, bezochte webpagina’s, klik- en surfgedrag, andere bezochte websites en de duur van het bezoek aan de website www.jongeprivacyadvocaten.nl;
• lidmaatschapsgegevens, zoals de status van jouw lidmaatschap, aanmeldingen voor en bijgewoonde evenementen;
• sociale media gegevens (bijv. in verband met een vraag gesteld via onze een van onze sociale media kanalen);
• foto’s of video’s van evenementen waarop jij herkenbaar in beeld bent.

3. Voor welke doelen wij jouw persoonsgegevens gebruiken en grondslagen
De doelen waarvoor JPAN persoonsgegevens verwerkt zijn:

• aanbieden van een lidmaatschap;
• controleren of een aspirant lid voldoet aan de lidmaatschapscriteria weergegeven op het aanmeldscherm;
• organiseren van evenementen: deelnemers bijhouden;
• exploitatie van de website van JPAN en social media;
• marketing en onderhouden van ledenrelaties.

JPAN verwerkt jouw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

• noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst;
• het gerechtvaardigd belang van JPAN.

Voorbeelden van de uitvoering van een overeenkomst zijn:

• het verwerken van je aanmelding als lid;
• communicatie in de vorm van e-mails over JPAN aan haar leden of aan deelnemers aan haar evenementen, tenzij deze personen hebben aangegeven geen e-mails te willen ontvangen. 
  

Voorbeelden van JPAN’s gerechtvaardigde belangen zijn:

• het aanbieden van een goed functionerende website;
• het kunnen onderhouden van contacten met donateurs en andere relaties.

4. Het delen van persoonsgegevens
De volgende personen en/of instanties kunnen je persoonsgegevens ontvangen:

• Uitsluitend wanneer jij hiervoor jouw toestemming hebt gegeven: Organisaties met wie wij samenwerken, bijvoorbeeld in verband met kortingsacties of gezamenlijke evenementen.
• Verwerkers ingeschakeld door JPAN om persoonsgegevens te verwerken (zoals onze hosting provider Mijn Domein);
• Eventuele sub-verwerkers ingeschakeld door de verwerkers die zijn ingeschakeld door JPAN.

5. Doorgifte buiten de EU

JPAN kan in bepaalde gevallen persoonsgegevens doorgeven naar landen die niet een passend beschermingsniveau bieden. Wanneer zo een doorgifte plaatsvindt, zorgt JPAN ervoor dat dit volgens de wet gebeurt door bijvoorbeeld gebruik te maken van EU modelcontracten. 

6. Hoe wij jouw persoonsgegevens beveiligen

JPAN doet haar uiterste best om jouw persoonsgegevens goed te beveiligen tegen verlies en onrechtmatig gebruik. Alle personen betrokken bij de organisatie van JPAN die in het kader van deze taak kennisnemen van persoonsgegevens zijn zich bewust van de toepasselijke regels op het gebied van privacy. Wanneer JPAN verwerkers de opdracht geeft om persoonsgegevens te verwerken, dan wordt een verwerkersovereenkomst gesloten. In deze overeenkomst worden verschillende afspraken gemaakt om ervoor te zorgen dat deze verwerkers de persoonsgegevens goed beschermen.

7. Bewaartermijnen

JPAN verwerkt niet meer persoonsgegevens dan nodig is. Daarnaast bewaart JPAN persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. JPAN heeft passende bewaartermijnen vastgesteld voor verschillende verwerkingen van persoonsgegevens. 

JPAN bewaart gegevens van een uitgeschreven lid tot twee maanden na uitschrijving, tenzij gegevens op grond van een wettelijke plicht bewaard moeten blijven.

8. Jouw rechten

Je kunt aan JPAN vragen om je te informeren over de persoonsgegevens die JPAN van jou heeft. Daarnaast kun je een verzoek doen om je persoonsgegevens te laten corrigeren, verwijderen en de verwerking daarvan te beperken. Je kunt onder bepaalde omstandigheden bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens door JPAN en je kunt JPAN vragen om je persoonsgegevens door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke. Wanneer JPAN jouw persoonsgegevens verwerkt op basis van jouw toestemming, heb jij het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken. 

Indien je niet tevreden bent over de manier waarop JPAN omgaat met jouw persoonsgegevens, dan wil JPAN dit graag van jou horen zodat het kan worden opgelost. 

Je kunt gebruik maken van jouw rechten (zoals hierboven beschreven) of een klacht indienen bij JPAN door een e-mail te sturen naar contact@jongeprivacyadvocaten.nl.

Indien je niet tevreden bent met de reactie en/of oplossing van JPAN, dan heb je ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Kijk voor de contactgegevens van de Autoriteit Persoonsgegevens op de website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl. 

9. Cookies
JPAN maakt op deze website uitsluitend gebruik van functionele cookies. Er worden geen marketingcookies of cookies van derden geplaatst.

10. Wijzigingen
JPAN behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie van JPAN’s privacyverklaring staat altijd op de website www.jongeprivacyadvocaten.nl. Je wordt daarom aangeraden om regelmatig deze website te controleren en eventuele nieuwe versies van deze privacyverklaring beleid te bestuderen.

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op: 1 juni 2020. Je kunt deze privacyverklaring hier downloaden.

11. Contact

Neem gerust contact met ons op per e-mail: contact@jongeprivacyadvocaten.nl.